Cómo Entregar Una Carta

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Cómo Entregar Una Carta
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Anonim

Cuando se requiere enviar documentos oficiales al destinatario: una declaración, una reclamación, una copia de una declaración de reclamación y otros, la correspondencia no solo es importante, sino legalmente significativa. Para que la entrega se realice desde el punto de vista de la ley, es necesario seguir un determinado procedimiento.

Cómo entregar una carta
Cómo entregar una carta

Instrucciones

Paso 1

Prepare el documento para enviarlo al destinatario por duplicado. Uno de ellos debe quedarse contigo.

Paso 2

Si es posible, entregue el documento en persona. Entregar directamente al destinatario o su representante autorizado. Los poderes de un representante pueden ser certificados por un poder notarial o seguir la ley. Es más seguro entregar la correspondencia dirigida a un particular contra recibo. Si transfiere documentos a una persona jurídica, hágalo a través de la secretaría u oficina. Cuando el destinatario es un funcionario, puede utilizar cualquiera de estas opciones.

Paso 3

En caso de entrega personal, asegúrese de que su copia contenga un recibo de la persona que recibió la correspondencia. La persona a quien le entregue el documento deberá escribir la palabra "recibido", su apellido e iniciales, así como la fecha actual y, por supuesto, dejar una firma. Si es un empleado de la organización, también debe hacerse una indicación de su puesto.

Paso 4

Cuando sea necesario, reenvíe la correspondencia al destinatario a través de un mensajero o intermediario, sin olvidar dar instrucciones sobre quién y cómo entregarla.

Paso 5

Si no puede entregar la correspondencia en persona o el destinatario se niega a aceptarla, utilice los servicios de correo. Debe enviarse por correo certificado con una notificación y una lista de archivos adjuntos. En algunos casos, esta es la única opción en la que el tribunal u otro organismo autorizado reconoce el servicio como válido. En confirmación del hecho de que el destinatario ha recibido la carta, se le devolverá un documento: una notificación por correo. El inventario del archivo adjunto es necesario para tener prueba de envío por correo, no una carta vacía o un documento extraño, es decir, el que debe ser entregado.

Paso 6

Después de que se le devuelva la notificación, adjúntela y la lista de anexos a la copia restante del documento. Almacenar hasta que ya no sea necesario.

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