Una carta comercial se escribe en una computadora, se redacta con el membrete de una organización y consta de las siguientes partes obligatorias: un encabezado, una apelación o saludo, la esencia de la pregunta, frases finales, una firma. Es la corrección de la redacción de la primera parte del mensaje lo que aumenta la probabilidad de que encuentre a su destinatario y no se pierda en montones de papeles de oficina.
Instrucciones
Paso 1
Comience el membrete en el lado derecho de los documentos, alinee la alineación a lo largo del mismo borde. Si el membrete de su organización tiene una imagen o simbología en la parte superior de la página, asegúrese de que el texto no se deslice sobre él. A continuación, seleccione una de las opciones de diseño de encabezado.
Paso 2
Indique la persona a quien va dirigida la carta. Asegúrese de escribir su puesto en la organización, apellido e iniciales. Por ejemplo:
Director ejecutivo
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Puede agregar la forma educada "Sr." o "Sra." Antes del nombre del destinatario. Además, está permitido rechazar las iniciales, en este caso se prescribe el nombre.
Paso 3
Utilice palabras introductorias para que el membrete no se parezca al inicio de una solicitud a la oficina de vivienda o al registro, se redacta de la siguiente manera:
Dónde: MosSpetsStroy LLC
Para: Director Ejecutivo A. N. Velsky
Si lo desea, puede transferir el apellido y las iniciales a la siguiente línea si la inscripción es demasiado larga. Si desea enfatizar el día de la escritura de la carta, y el número de salida por alguna razón no está asignado, puede ingresar la tercera línea "Fecha".
Paso 4
Diseñe el encabezado de la carta como es habitual en la correspondencia comercial en el extranjero. Primero se indica el nombre y apellidos del destinatario, luego el nombre de la organización donde trabaja, y luego la dirección. Esto es especialmente útil si la carta se envía por correo en un sobre con ventana transparente. El encabezado tiene este aspecto:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moscú, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Paso 5
Recuerde que si está escribiendo a una organización extranjera oa una empresa conjunta, primero debe indicar la casa, luego la calle, la ciudad, el código postal y el país. También puede escribir "Sr." o "Sr." antes del nombre y apellido.
Paso 6
Si su carta tiene fines informativos, no está dirigida a una persona específica o no sabe el nombre de la persona que necesita, escriba lo siguiente en el encabezado:
Dónde: MosSpetsStroy LLC
Para: Todos los interesados.
En este caso, es mejor ingresar la tercera línea "Asunto".
