La gestión de personal es responsabilidad del departamento de recursos humanos de la organización. La formación y mantenimiento del expediente personal del empleado se lleva a cabo después de la firma de la orden para su empleo.
Necesario
- - documentos del empleado contratado (pasaporte, documentos educativos);
- - documentos redactados en el momento de la contratación y en el proceso de la actividad laboral de un empleado;
- - una fotografía de un empleado de 3x4 cm;
- - carpeta de carpetas.
Instrucciones
Paso 1
Imprima y entregue al empleado contratado, los formularios de la hoja personal para registros de personal y autobiografía, pídale al empleado que los complete a mano. Deje que el empleado ponga su firma y fecha en los documentos completados. Pegue una foto del empleado en la primera página de su hoja personal de recursos humanos.
Paso 2
Tome una carpeta normal e imprima y pegue en ella la portada de su archivo personal. Haga copias del pasaporte (páginas con foto, registro, estado civil), documentos educativos del empleado, colóquelos en un archivo personal. Adjunte también características, recomendaciones, currículum vitae de un empleado, una solicitud de empleo. Si la organización mantiene los contratos de trabajo y las órdenes de personal por separado, haga copias de ellos y colóquelos en un archivo personal.
Paso 3
También presente en su archivo personal una copia de la descripción del puesto y otros documentos relacionados con el registro del empleo del empleado. No olvide adjuntar su autobiografía y hoja de registro personal (generalmente se coloca al principio de su archivo personal). Numere todas las hojas de su archivo personal, comenzando con una copia de su pasaporte y documentos educativos. Realice un inventario interno de los documentos almacenados en el archivo personal y colóquelo al inicio del archivo personal.
Paso 4
Complemente el expediente personal del empleado en el proceso de su trabajo con copias de diversos documentos sobre formación avanzada (copias de diplomas, certificados, certificados, etc.), documentos que confirmen las traducciones (declaraciones, acuerdos adicionales al contrato de trabajo, copias o segundas copias de órdenes, etc.).), órdenes de imposición de sanciones o incentivos y otros documentos.
Paso 5
Completar un expediente personal al despido de un empleado de la organización con documentos de despido: carta de despido, acuerdo de las partes, copia o segunda copia de la orden de despido, y otros documentos.
Paso 6
Preparar el expediente personal del empleado despedido para transferirlo al archivo. Para ello, organice los documentos por cronología de fechas en el siguiente orden:
- registro personal de personal y autobiografía;
- una copia del pasaporte y los documentos educativos;
- documentos de empleo;
- documentos elaborados por el departamento de personal durante el empleo del empleado;
- Documentos de despido (completar un expediente personal).
Numere las hojas del archivo personal, vuelva a registrar su inventario interno, envíe el documento al archivo.
Paso 7
En el proceso de trabajo de oficina, los documentos de un archivo personal se ubican en su interior en cronología de tiempo inverso, es decir, al inicio del caso, se publican los documentos de despido; detrás de ellos: documentos sobre transferencias de empleados, órdenes sobre incentivos y sanciones, etc.; detrás de ellos: documentos sobre empleo y copias de documentos sobre educación, etc.
