En el curso del trabajo de la organización, algunos gerentes envían a sus empleados a viajes de negocios. Para proteger a la empresa de las reclamaciones de los inspectores fiscales, redacte hojas de ruta.
Necesario
- - informe del empleado;
- - billetes de viaje.
Instrucciones
Paso 1
La legislación rusa no aprueba un formulario de hoja de ruta unificada, así que desarrolle usted mismo y fíjelo en la política contable de la organización.
Paso 2
Comience a elaborar una hoja de ruta que indique los detalles de la organización, indique el nombre completo de acuerdo con los documentos constitutivos.
Paso 3
Ingrese el número de serie del formulario y la fecha en que se redactó. En la esquina superior derecha, escriba información sobre la cantidad aprobada de gastos, tómela de los informes de empleados proporcionados.
Paso 4
En el texto principal, indique el puesto y el nombre completo del empleado (en su totalidad, por ejemplo, Ivanov Ivan Ivanovich), que fue enviado a un viaje de negocios. Anote el número de personal del empleado, puede obtenerlo de una tarjeta personal o de una orden de trabajo.
Paso 5
A continuación, elabore la sección tabular de la hoja de ruta. Ingrese aquí la fecha de viaje, propósito, lugar de salida y llegada. También anote el modo de transporte que utilizó el empleado para llegar a tal o cual punto. La última columna debe contener el título y las fechas de los documentos que respaldan los gastos de viaje.
Paso 6
Resuma en la sección tabular. Ingrese el número de páginas en la aplicación (informes, facturas, recibos); indicar el monto de los gastos. Después de eso, puede especificar la cantidad de gastos planificada y real.
Paso 7
Firme el documento con el jefe de contabilidad y el propio empleado. Ponga el sello azul de la organización.
Paso 8
No es necesario sellar la organización en la hoja de ruta. Algunas organizaciones usan un estado contable en lugar de este documento, pero en la práctica, al inspector de impuestos se le pide exactamente el itinerario, por lo que para evitar disputas, complete el formulario cada vez que envíe a un empleado a un viaje de negocios.
